Promotion organisieren

MANAGING YOUR DOCTORAL STUDIES

The Faculty of Medicine (Fachbereich 5) at the University of Münster confers the following academic degrees:

doctor medicinae (Dr. med.)
doctor medicinae dentium (Dr. med. dent.)
doctor rerum medicinalium (Dr. rer. medic.)

Your contact persons

Hilfreiche Links: Promotionsordnung & Co.
Promotionsordnungen, Ausführungsbeschlüsse, Studienordnung
- Lesefassung der aktuellen Promotionsordnung (Stand: 23.09.2024)
- Ausführungsbeschlüsse
- Auslaufende Promotionsordnung (Fassung vom 14.02.2014) und Ausführungsbestimmungen
  (für Anmeldungen vor dem 17.01.2017)
- Studienordnung rer. medic. vom 23.10.2008
  (nur für Dr. rer.medic. Kandidat*innen)
Veranstaltung
- Pflichtveranstaltungen zur Promotion
Regelwerke
- Gute Publikationspraxis – Richtlinien der Medizinischen Fakultät zur Autorenschaft
- Gute wissenschaftliche Praxis – Regeln der Universität Münster
Hilfreiche Links
- Promotionsleitfaden der Universität Münster (Tipps zur Finanzierung der Promotion)
- Mailingliste der rer. medic. Studierenden (für alle interessierten rer. medic. Kandidat*innen)
- Kommunikationsforum der rer. medic. Studierenden (Zugang mit Uni-Münster-Kennung)
Anmeldung und Einschreibung zum Zwecke der Promotion
Anmeldung und Einschreibung im Promotionsstudiengang erfolgen unbedingt zu Beginn der Doktorarbeit. Folgende Schritte sind nacheinander zu beachten:
Schritt 1: Anmeldung zur Promotion
Die Anmeldung einer neu beginnenden Promotion (Vergabe eines Promotionsthemas durch die*den Betreuer*in) ist an der Medizinischen Fakultät für Doktorandinnen und Doktoranden verpflichtend. Um sich anzumelden, sind zwingend zwei Dokumente auszufüllen:
- Betreuungsvereinbarung und Anmeldung für die medizinische Promotion
- Datenschutzerklärung (auch über das UKM-Intranet im Nexus Curator (Dok-Nr. 30469) abrufbar)
Beide Dokumente - vollständig ausgefüllt und mit allen Unterschriften - müssen beim Promotionsbüro abgegeben bzw. an folgende Adresse gesandt werden: Medizinische Fakultät der Universität Münster, Promotionsbüro, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D3, 48149 Münster.
Mit Anmeldung Ihres Promotionsvorhabens sind die Voraussetzungen zur Promotion nicht zwingend erfüllt, diese entnehmen Sie bitte der Promotionsordnung.
Die Zulassung zur Begutachtung der Doktorarbeit kann frühestens ein Jahr nach dem Datum der Anmeldung (Eingangsstempel Promotionsbüro) erfolgen.
Schritt 2: Einschreibung im Promotionsstudiengang
Zusätzlich ist seit 19.12.2022 die Einschreibung im Promotionsstudiengang während der Dauer der Promotion obligatorisch. Nur mit der schriftlichen Bestätigung des Dekans, dass Sie offiziell zur Promotion angemeldet sind, können Sie die Immatrikulation hier beantragen. Bitte schreiben Sie sich zum nächstmöglichen Semester nach der erfolgreichen Anmeldung Ihrer Doktorarbeit zum Studiengang „Studien zum Zwecke der Promotion“ ein. Die Pflicht zur Einschreibung besteht auch, wenn die Doktorandin oder der Doktorand bereits aus einem anderen Grund an der Universität eingeschrieben ist.
Abgabe der Dissertation
Zum Einreichen der Dissertation sind folgende Informationen zu beachten bzw. Formulare einzureichen.
Sollten Sie noch nach der ausgelaufenen Promotionsordnung von 2008/2014 Ihre Promotion abschließen, beachten Sie bitte die folgende Liste bzw. verwenden Sie folgende Formulare.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die Aussagen beziehen sich auf die Promotionsordnung von 2017 (bzw. für Dr. rer. medic. von 2008).

Wie lange dauert das Promotionsverfahren?
Bis die Dissertation als Promotionsleistung anerkannt und zu den mündlichen Prüfungungen zugelassen wird, können sechs Monate vergehen. Nach bestandener Prüfung und Ablieferung der Pflichtexemplare durch den Doktoranden dauert es noch ca. ein bis zwei Wochen bis zur Aushändigung der Promotionsurkunde (bzw. der beglaubigten und gesiegelten Kopie).
Wann darf ich den Doktortitel führen?
Das Recht zur Führung eines Doktotitels erhält der/die Doktorand/in erst mit Erhalt der Urkunde (bzw. der beglaubigten und gesiegelten Kopie). Siehe § 16 (1) der Promotionsordnung.
Wer sind die Berichterstatter beim Promotionsverfahren zum Dr. med. oder Dr. med. dent.?
siehe § 7 der Promotionsordnung
Wann ist eine Veröffentlichung als Erstautor/in erforderlich?
- bei der Promotion zum Dr. rer. medic., siehe auch § 4 (10)
- wenn die Option "Publikation statt Dissertation" (§ 6 (4)) gewählt wird. Die Publikation muss in einer im Web of Science/PubMed gelisteten Zeitschriften erschienen sein und ein "peer review"-Verfahren durchlaufen haben. Eine geteilte Erstautorenschaft (zwei Erstautoren) ist möglich. In jedem Fall ist die Publikation von einem ca. 10 - 15 seitigen Text zu begleiten, der die Arbeit in den wissenschaftlichen Kontext stellt und - insbesondere bei einer geteilten Erstautorenschaft - den eigenen Beitrag zur Publikation erläutert.
- bei der Benotung "summa cum laude", siehe auch letzte Seite in den Ausführungsbestimmungen "Kriterien zur Beurteilung vonDissertationen"
Was muss ich beachten, falls ich mein Human- oder Zahnmedizinstudium im Ausland absolviert habe?
siehe § 4 (8)
Studienordnung Medizinische Wissenschaften: Wie ist der § 8 (3) zu verstehen?
Es wird erwartet, dass die Studierenden zwei wissenschaftliche Vorträge über die eigenen Forschungsarbeiten halten. Diese werden z.B. per Aushang angekündigt und üblicherweise von den Mitgliedern des Dissertationskomitees bewertet. Referate, die im Rahmen von Lehrveranstaltungen gehalten werden, genügen den Anforderungen des § 8 (3) NICHT.
Wo können die "hochschulöffentlichen Vorträge" gemäß § 8 (3) der Studienordnung stattfinden?
"Hochschulöffentlich" bezieht sich auf die Universität Münster. Es werden nur Vorträge anerkannt, die in Einrichtungen der Universität Münster stattfinden. Üblicherweise sind dies die Institute/Kliniken, denen die Mitglieder des Dissertationskomitees angehören.
Welches Führungszeugnis muss beantragt werden?
Das behördliche, das direkt ans Dekanat geschickt wird; bitte als Betreff "Promotion" angeben.
Was passiert zum Abschluss des Promotionsverfahrens?
Die Formulare sowie weitere Informationen zwecks Abgabe der Pflichtexemplare an die ULB werden mit den Prüfungsunterlagen vom Dekanat ausgehändigt.
Wie formatiere ich das Literaturverzeichnis richtig?
Jede Dissertation wird vom Promotionsausschuss auf die korrekte formale Gestaltung hin überprüft. "Handwerkliche" Fehler z.B. bei der Formatierung und dem Inhalt des Literaturverzeichnisses sind ein häufiger Grund für die Revision einer Dissertation.
Folgende Anforderungen werden gestellt:
1. Das Literaturverzeichnis kann alphabetisch/numerisch oder nach dem Erscheinen der Zitate im Text geordnet sein. Auf diese Autorennummern wird im Text der Arbeit (Hinweise in Klammern) Bezug genommen. Dies erfolgt entweder durch die Angabe der Nummer der jeweiligen Literaturstelle (z.B. (1)) oder durch Angabe von deren Erstautor und dem Erscheinungsjahr (z.B. Mustermann 2017). Werden mehrere Publikationen eines Autors aus dem gleichen Jahr zitiert, ist das kenntlich zu machen: Mustermann 2017a, Mustermann 2017b etc.
2. Das Literaturverzeichnis und die Angabe der Zitate im Fließtext müssen übereinstimmen.
3. Das Literaturverzeichnis muss einheitlich formatiert sein, so wie es für jede Publikation in einer wissenschaftlichen Zeitschrift erwartet wird.
  Der Promotionsausschuss empfiehlt, sich an den unten aufgeführten Formatvorgaben zu orientieren. Die Einheitlichkeit im Format betrifft z.B. Abkürzungen der Zeitschriftennamen (immer abgekürzt), Groß-/Kleinschreibung im Titel (keine "englische Überschrift" sondern immer bis auf den Anfangsbuchstaben und Eigennamen klein geschrieben), komplette Angaben (Jahr, Band, Seitenzahl), keine Angabe der Ausgabe, einheitliche Interpunktion.
  Es müssen alle Autorennamen aufgeführt werden.
  a. Beispiele für Zeitschriftenveröffentlichungen:
  Kronenbitter A, Funk F, Hackert K, Gorreßen S, Glaser D, Boknik P, Poschmann G, Stühler K, Isić M, Krüger M, Schmitt JP (2018) Impaired Ca²⁺ cycling of nonischemic myocytes contributes to sarcomere dysfunction early after myocardial infarction. J Mol Cell Cardiol 119: 28-39. doi: 10.1016/j.yjmcc.2018.04.004.
  Es sind alle Autorennamen aufzuführen. Nur bei sehr langen Autorenlisten mit mehr als 20 Namen kann der Kürzel et al. verwendet werden:
  Wood AM, Kaptoge S, Butterworth AS et al. (2018) Risk thresholds for alcohol consumption: combined analysis of individual-participant data for 599 912 current drinkers in 83 prospective studies. Lancet 391: 1513-1523. doi: 10.1016/S0140-6736(18)30134-X.
  b. Beispiel für Monografien
  South J, Blass B (2001) The future of modern genomics. Blackwell, London
  c. Beispiel für Buchkapitel
  Brown B, Aaron M (2001) The politics of nature. In: Smith J (Hrsg.) The rise of modern genomics, 3. Aufl., Wiley, New York, S. 230-257
  d. Online-Dokumente
  Mustermann A (2018) [Titel des entsprechenden Dokuments]. In: ...., [Herausgeber], www....., heruntergeladen am [Datum]
  Wichtiger Hinweis: Verlassen Sie sich nicht blind auf Ihre Literaturverwaltungsprogramme. Diese sind alles andere als fehlerfrei. Die "manuelle" Kontrolle ist unerlässlich.
4. Internetquellen: Grundsätzlich sind Internetquellen äußerst kritisch zu beurteilen, da sie oft nicht mehr aktiv sind und da sie sehr häufig nicht nach wissenschaftlichen Standards (Peer review-Verfahren) erstellt worden sind. Eigentlich sollten sie – abgesehen von online-Zeitschriften – die absolute Ausnahme sein. Die Angabe eines aktuellen Datums des downloads muss vorhanden sein.
5. Die Zitate MÜSSEN aktuell sein und immer mindestens bis in das Jahr vor dem Einreichen gehen. D.h., in Arbeiten von 2018 müssen Zitate aus 2016/17, idealerweise auch aus 2018 vorhanden sein. Fehlen sie, heißt das, dass die Ergebnisse der Dissertation nicht vor dem Hintergrund des aktuellen Wissens diskutiert werden. Das ist aber der Anspruch an eine Dissertation – egal wie lange die Zeit der Datenerhebung zurückliegt.
6. Anzahl und Art der Zitationen: Circa 100 Zitationen werden in den allermeisten Fällen ausreichend sein. Es ist besser, nur ein wirklich zutreffendes Zitat auszuwählen, als unkritisch fünf Zitate einzufügen. Nehmen Sie vor allem Originalartikel (=Primärliteratur), um Ihre Aussagen zu belegen. In der Einleitung können es u.U. auch einige Übersichtsartikel (=Sekundärliteratur) dabei sein. Lehrbücher (Tertiärliteratur) sollten dagegen nicht zitiert werden. Diese finden Sie in wissenschaftlichen Artikeln ebenfalls nicht.
7. Nehmen Sie unbedingt Rücksprache mit Ihren Mentoren, und denken Sie an die Einführung in das wissenschaftliche Arbeiten im Pflichtseminar vom Servicepoint Wissenschaft für Studierende (SerWiS), bevor Sie Ihr Literaturverzeichnis erstellen.

Hilfreiche Links: Promotionsordnung & Co.

Anmeldung und Einschreibung zum Zwecke der Promotion

Abgabe der Dissertation

Wie lange dauert das Promotionsverfahren?

Wann darf ich den Doktortitel führen?

Wer sind die Berichterstatter beim Promotionsverfahren zum Dr. med. oder Dr. med. dent.?

Wann ist eine Veröffentlichung als Erstautor/in erforderlich?

Was muss ich beachten, falls ich mein Human- oder Zahnmedizinstudium im Ausland absolviert habe?

Studienordnung Medizinische Wissenschaften: Wie ist der § 8 (3) zu verstehen?

Wo können die "hochschulöffentlichen Vorträge" gemäß § 8 (3) der Studienordnung stattfinden?

Welches Führungszeugnis muss beantragt werden?

Was passiert zum Abschluss des Promotionsverfahrens?

Wie formatiere ich das Literaturverzeichnis richtig?